+7 (727) 355-53-65
Войти Начать бесплатно
Сменить регион сайта
Казахстан и СНГ (выбрано)
English Россия
2 года назад
Telegram Personal

Как автоматизировать работу HR-специалиста

На стандартное общение с кандидатами в мессенджерах рекрутерам приходится тратить до 50% времени. Они отправляют одинаковые письма и отвечают на одни и те же вопросы. Тем временем компания платит человеку, чью работу мог бы выполнить робот.

Цена найма увеличивается каждый год – по данным исследования Society for Human Resource Management, она составляет в среднем 4129$, или 6 недель оплаты 15$/час за работу. Особенно сложен сорсинг на массовых позициях — когда на 1 позицию нужно нанять более 50 человек. В этом случае вам необходимо найти широкий круг кандидатов, а рекрутеру необходимо связаться со всеми кандидатами и найти тех, кто подходит. Это длительная и монотонная работа.

Чат-боты облегчают, а также способны полностью автоматизировать процесс найма. Бот выполнит за человека всю монотонную работу — соберет контакты, отправит персонализированные письма, ответит на часто задаваемые вопросы и предоставит рекрутеру список наиболее подходящих кандидатов.

Автоматизация HR-процессов позволяет:

  • Увеличить процент найма;
  • Собирать статистику;
  • Упростить рутинные операции;
  • Сэкономить время рекрутеров для более сложных задач.

Немного статистики:

  • По данным исследования Hubspot, более 80% рекрутеров согласились, что автоматизация поиска кандидатов на начальных этапах способна повысить их производительность;
  • Phenom утверждает, что чат-боты для поиска кандидатов удваивают количество потенциальных кандидатов и увеличивают количество заявлений о приеме на работу;
  • Согласно заявлению Findem, автоматизация рекрутинга может сэкономить минимум один день в неделю каждому рекрутеру, а также сократить расходы на поиск до 90%.

Автоматизируйте прием на работу с помощью ChatApp

ChatApp — агрегатор мессенджеров для бизнеса. Мы помогаем интегрировать мессенджеры в CRM и общаться по всем каналам из одного общего окна.

Представьте, что нам нужно нанять контент-менеджера. Мы хотим охватить всех участников группы «Работа для контент-менеджеров» в Telegram. Для этого нам нужно получить контакты всех потенциальных кандидатов и отправить им всем рассылку по электронной почте.

Собрать контакты можно с помощью специального модуля — парсера групп Telegram. Создаем бизнес-аккаунт в Telegram, входим в нужную группу и загружаем все контакты с помощью парсера. В результате мы получаем все данные потенциальных кандидатов: ФИО, номер телефона и так далее в таблице Excel.

Затем мы настраиваем рассылку по электронной почте, используя сформированную базу данных. Сервис позволяет использовать переменные — они помогают настроить сообщение и избежать бана в Telegram за массовую рассылку.

Затем настраиваем возможные ответы чат-бота. Например, если кандидат скажет: «Спасибо, не интересно», чат-бот ответит: «Извините за неудобства. Хорошего дня». Вы можете настроить теги в ChatApp. Каждому кандидату будет присвоен определенный статус. Например, «отказ», «кандидат», «не соответствует». Также чат-бот может отвечать на часто задаваемые вопросы кандидатов и отправлять им тестовые задания. Рекрутер получит полный список с тегами и будет работать только с кандидатами, заинтересованными в должности.

Тем самым мы сэкономим время рекрутера и деньги компании.