+7 495 255 06 20
Войти Начать бесплатно
Сменить регион сайта
Россия (выбрано)
English Казахстан и СНГ

Email-рассылка и подключение SMTP-сервера

Email-рассылки помогают привлекать, удерживать и превращать потенциальных клиентов в постоянных покупателей. Персонализированные сообщения и предложения мотивируют клиентов к совершению покупки и помогают поддерживать с ними отношения. 

Чтобы отправлять письма без ограничений, компании подключают SMTP-протокол. Чтобы узнать, какие существуют способы подключения SMTP-протокола перейдите в конец статьи. А сейчас покажем, как подключить к ChatApp сторонний почтовый сервис и как работают Email-рассылки в ChatApp. 

Подключение Email-канала в линии ChatApp

Информируйте клиентов об обновлениях и специальных предложениях по почте, используя канал Email. 

1. Перейдите в «Выбранная компания» и выберите линию с купленным Email-каналом.

2. Найдите Email в каналах связи и нажмите «Привязать».

3. Нажмите «Другой сервис».

4. Разрешите доступ к имейлу с помощью почтовых клиентов в почтовом сервисе. Если не получается найти настройки SMTP и IMAP в почтовом сервисе, обратитесь в его техническую поддержку.

Мы рекомендуем использовать стороннего провайдера SMTP-протокола: так вы сможете делать массовые рассылки и меньше вероятность, что ваше письмо попадет в спам.

5. В поле «Email» введите Email и нажмите на значок . Данные «Hostname» и «Port» заполнятся автоматически.

6. В разделе IMAP в поле «Username» введите почту, в поле «Password» введите пароль.

7. Если вы используете бесплатный сервис и нажали на значок , в разделе SMTP оставьте поле «Hostname» без изменений. Оно заполняется автоматически.

Если вы пользуетесь услугами провайдера SMTP, измените «Hostname» на SMTP-адрес, предоставленный вашим провайдером.

8. В разделе SMTP в поле «Username» введите адрес электронной почты, а в поле «Password» введите пароль приложения.

9. Нажмите «Проверить подключение».

10. После короткой загрузки нажмите «Подключить».

Подробнее о подключении Emai-канала читайте в статье.

Email-рассылка в личном кабинете ChatApp

Создайте новую рассылку, добавьте электронные адреса и имена клиентов и используйте переменные для эффективного общения с клиентами.

1. В левом меню выберите «Работа с клиентами».

2. Нажмите «Рассылки».

3. Нажмите на иконку письма, чтобы создать новую рассылку.

4. В поле «Название» напишите название рассылки.

5. В разделе «Рабочие дни» выберите дни и время активной рассылки.

6. Укажите дату начала и окончания рассылки, чтобы клиенты получали письма вовремя.

7. В разделе «Диапазон отправки» выберите задержку при отправке писем: так вы сможете избежать блокировок при отправке большого количества писем.

8. Выберите линию, из которой хотите выгрузить список адресов для рассылки. Есть несколько способов добавить Email-адреса в рассылку:

  • Нажмите «Загрузить диалоги из линии». Добавятся Email-адреса, с которыми вы уже обменивались сообщениями в ChatApp Dialog.
  • Нажмите «Импортировать из файла» — откроется подсказка, как должен выглядеть документ с данными. Он должен быть в формате Excel или CSV. Напишите адреса, имена, фамилии и добавьте параметры для каждого из контактов.
  • Нажмите «Ручное добавление контактов» и введите Email-адрес контактов, каждый новый контакт с новой строки.

Нажмите «Экспортировать в CSV» или «Экспортировать в Excel», чтобы получить список контактов отдельным файлом.

Нажмите на значок , чтобы очистить список контактов. Регулярно обновляйте и очищайте свои списки адресов от неактивных или несуществующих пользователей. Так доставленных писем станет больше, а вы избежите блокировок.

9. Включите использование переменных: откроется поле для названия переменной и текста для нее. Это поможет добавить уникальности и персонализировать рассылку. Например, параметр [firstName] будет обращаться к клиентам по имени.

10. В поле «Текст, используемый в рассылке» введите тему сообщения.

11. В поле с текстовым редактором введите сообщение рассылки.

12. Прикрепите файл для отправки в рассылке.

13. Нажмите «Сохранить».

Результат рассылки — статусы отправленных сообщений

Вы сами решаете, когда отправить сообщения. После отправки сообщения могут некоторое время оставаться в статусе доставки.

Статусы сообщений:

  • ожидает отправки;
  • отправлено;
  • доставлено;
  • прочитано
  • ошибка.

В списке рассылок выберите иконку просмотра статусов:

Так выглядит отчет по рассылке:

Чтобы настроить Email-рассылку, подключите SMTP протокол. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) — это простой способ отправлять электронные письма с одного компьютера на другой. Он работает, как курьер, который забирает письма от отправителя и доставляет их получателю. Давайте рассмотрим четыре основных варианта подключения SMTP:

1. Бесплатный SMTP-сервис

Все почтовые сервисы предоставляют такую возможность, но у них строгие ограничения по объему и частоте отправки писем. Для обхода этого ограничения можно использовать несколько аккаунтов. 

Если сервис заподозрит, что вы отправляете спам, адрес вашей электронной почты заблокируют. При рассылке через бесплатные сервисы письма могут не отправиться, а если не отправится слишком много писем, ваш имейл тоже может получить бан. 

Если вы пользуетесь бесплатным сервисом, лучше завести отдельный почтовый ящик специально для рассылок — небольших и ситуативных.

2. Сервер с готовыми настройками

Проще всего заказать почтовый сервер с предустановленными настройками, например Amazon SES. В этом случае вам не придется самостоятельно настраивать параметры. Важно обсудить с сервисом все условия заранее, чтобы избежать ограничений в дальнейшей работе.

3. Настройка на базе хостинга

Вы можете настроить сервер у своего хостинг-провайдера, если у вас есть свой сайт. Этот способ позволит вам избежать ограничений по объему и скорости отправки писем. 

Однако, если получатели будут жаловаться на получение спама, ваш домен могут заблокировать. Поэтому рассылки нужно делать с осторожностью — или использовать другой способ.

4. SMTP на стороннем ресурсе

Заказ SMTP-сервиса на стороннем ресурсе — хороший вариант для рассылки электронных писем: это уменьшает риск попадания писем в спам и жалоб. Это самый оптимальный и безопасный способ для регулярных рассылок и имейл-маркетинга.

Оставить заявку на услуги интегратора