+7 495 255 06 20
Войти Начать бесплатно
Сменить регион сайта
Россия (выбрано)
English Казахстан и СНГ

Как первым начать диалог с клиентом в мессенджере или CRM-системе

Содержание:

  1. Написать первым в ChatApp Dialog
    1. Написать в WhatsApp WEB
    2. Написать в WhatsApp Business API (WABA)
    3. Написать в Telegram
    4. Новый диалог из контактов мессенджера или CRM
  2. Написать первым через CRM
    1. Написать из Bitrix24
      1. Написать из Bitrix24 по @username в Telegram
    2. Написать из amoCRM
      1. Написать из amoCRM по @username Telegram
    3. Написать из YCLIENTS

Написать первым в ChatApp Dialog

ChatApp Dialogсервис, который объединяет диалоги из разных мессенджеров, социальных сетей и CRM-систем в едином окне. Подробнее в статье «О ChatApp Dialog».

Чтобы написать первым в Dialog из мессенджера или почты, проверьте подключение к линии:

Написать первым в WhatsApp WEB

1. Нажмите на иконку  и выберите «Добавить диалог».

2. В поле «Мессенджеры» выберите [WEB] WhatsApp.

3. В поле «Линия» выберите линию, с которой отправится сообщение.

4. В поле «Ответственный» выберите сотрудника, к которому будет привязан диалог с пользователем. Поле можно оставить пустым.

5. Нажмите «Продолжить».

6. Введите номер телефона контакта, ChatID или импортируйте контакт из подключенного к линии канала связи.

7. Введите текст сообщения.

8. Нажмите «Применить».

Важно: если номер телефона пользователя не зарегистрирован в WhatsApp или превышен допустимый лимит добавления новых контактов, то появится уведомление.

 

Написать первым в WhatsApp Business API (WABA)

Диалоги в WhatsApp Business API можно начать только с шаблонных сообщений, которые нужно самостоятельно составлять и отправлять на модерацию. Подробнее о составлении шаблонного сообщения в статье «Как создать шаблон сообщения WhatsApp business API».

1. Нажмите на иконку и выберите «Добавить диалог».

2. В строке выбора мессенджера выберите WhatsApp (GupShup).

3. Выберите линию.

4. В поле Ответственный выберите сотрудника, к которому будет прикреплен диалог с пользователем. Поле можно оставить пустым.

5. Нажмите «Продолжить».

6. Введите номер телефона пользователя.

7. Нажмите «‎Выбрать шаблон».

8. Выберите нужный шаблон. 

9. Если присутствуют переменные, заполните их и нажмите «‎Продолжить».

10. Нажмите «‎Применить».

Важно: в WhatsApp Business API диалоги с пользователем тарифицируются в пределах 24-х часового окна. Подробнее о тарификации в статье «Стоимость диалогов WhatsApp Business API».

Написать в Telegram

Отправить сообщение в Telegram можно с помощью: 

  • @username - имя пользователя в профиле. Отображается всегда.
  • ID пользователя - цифровой код, присваиваемый системой Telegram. Не отображается публично.
  • Номер телефона - номер, который есть у каждого пользователя. Может быть скрыт настройками конфиденциальности — тогда найти контакт по номеру телефона не получится.

Если номер телефона скрыт, можно воспользоваться @username пользователя. В отличие от номера телефона, @username нельзя скрыть. Подробнее о том, что делать в такой ситуации, читайте в статье «Номер телефона скрыт. Как написать пользователю в Telegram».

1. Нажмите на иконку и выберите «Добавить диалог»

3. В поле «Мессенджеры» выберите Telegram Personal.

4. В поле «Линия» выберите линию, с которой отправится сообщение.

5. В поле «Ответственный» выберите сотрудника, к которому будет прикреплен диалог с пользователем.

6. Нажмите «Продолжить».

7. Введите номер телефона контакта, его ChatID, @Username или импортируйте контакт из подключенного к линии канала связи. 

8. Введите текст сообщения.

9. Нажмите «Применить».

Написать первым по электронной почте

1. Нажмите на иконку  и выберите «Добавить диалог».

2. В поле «Мессенджеры» выберите Email.

3. В поле «Линия» выберите линию, с которой отправится сообщение.

4. В поле Ответственный выберите сотрудника, к которому будет прикреплен диалог с пользователем. Поле можно оставить пустым.

6. Нажмите «Продолжить».
7. Введите адрес электронной почты пользователя.

8. Введите сообщение в текстовое поле.

9. Нажмите «Применить».

Новый диалог из контактов мессенджера или CRM

Диалог можно начать из списка контактов в вашем мессенджере или из контактов CRM. 

1. Нажмитенад диалогами и выберите «Добавить диалог».

2. В поле «Мессенджеры» выберите нужный мессенджер.

3. В поле «Линия» выберите линию, а в поле «Ответственный» выберите сотрудника, к которому будет прикреплен диалог с пользователем. Нажмите «Продолжить».

4. Выберите канал связи, из которого хотите импортировать контакт - Whatsapp, Telegram или CRM. В разделе «Импорт контактов» отобразятся доступные контакты.

5. Напишите приветственное сообщение и нажмите «Применить».

Написать первым через CRM

Написать первым из Bitrix24

Чтобы отправить сообщение первым из Битрикс24, нужно подключить к нему ChatApp по инструкции Установка приложения ChatApp в Битрикс24

К линии должен быть подключен один или несколько мессенджеров:

Как начать диалог по номеру телефона

1. В карточке сделки/лида перейдите в ChatApp.

2. Нажмите на иконку WhatsApp или Telegram. Можно открыть диалог с клиентом в ChatApp Dialog, нажав на .

3. Нажмите «Ответить» и начните диалог.

Как начать диалог по @username в Telegram

1. Перейдите в карточку контакта или создайте новую. В поле Email вводить username без @ и дописывать почту @telegram.chatapp.online (несуществующая почта email по Телеграм для исключения дублей)
Пример: test_username@telegram.chatapp.online

2. Таким образом, при переходе на вкладку Chatapp будет способ написать на Telegram Personal, а чат Открытой линии привяжется к сущности.

3. Перейдите во вкладку ChatApp и нажмите на значок Telegram. Можно открыть диалог с клиентом в ChatApp Dialog, нажав на .

Важно: Битрикс24 не умеет искать связь по @username из поля «Мессенджер».
Как обойти ограничение:

  • Укажите @username в поле «email» в формате: «username@telegram.chatapp.online»;
  • В коннекторе Telegram включите параметр «Исключать дубли CRM» — «Для username».

После этого система будет пользоваться полем «email».

Написать первым из amoCRM

Чтобы отправить сообщение первым из amoCRM, добавьте виджет ChatApp по инструкции Установка виджета ChatApp в amoCRM

К линии должен быть подключен один или несколько мессенджеров:

Как написать первым по номеру телефона

1. Перейдите в раздел «Сделки» и выберите нужную сделку.

2. В карточке сделки нажмите на номер телефона клиента и выберите канал связи.

3. Введите сообщение в текстовое поле и нажмите «Отправить».

Важно: иконка мессенджера активна, если контакт внесен в карточку CRM, а канал мессенджера активирован на линии ChatApp. Если иконка мессенджера отображается серым цветом, то использовать этот мессенджер не получится.

Как написать первым по @username Telegram

  1. В поле Email вводить username без @ и дописывать почту @telegram.chatapp.online (несуществующая почта email по Телеграм для исключения дублей. Пример: test_username@telegram.chatapp.online
  2. Таким образом, при переходе на вкладку Chatapp будет способ написать на Telegram Personal, а чат Открытой линии привяжется к сущности.

Написать первым из YCLIENTS

1. Установите и настройте интеграцию ChatApp.

2. Перейдите во вкладку «Клиенты» в левом боковом меню и выберите «Клиентская база».

3. Выберите клиента в открывшейся карточке и нажмите «Отправить сообщение».

4. В поле «Метод отправки» выберите «Отправить SMS» — сообщение отправится в мессенджеры, привязанные к номеру клиента.

5. Введите текст сообщения и нажмите «Отправить».

В настройках интеграции ChatApp можно изменить приоритетный мессенджер для отправки сообщений. Первый в списке мессенджер — самый приоритетный.


 

Оставить заявку на услуги интегратора